Hjem  >  eInnsyn

FAQ - publisering einnsyn API

eInnsyn REST API – FAQ for utviklere

Vanlige feil og misforståelser ved overgang fra Noark eller JsonLD til REST API.


Publisering

Hvilke felter fra JSON-LD/Noark finnes ikke i REST API-et?

Disse feltene finnes i eInnsyn JSON-LD-modellen eller Noark 5, men er ikke en del av eInnsyn REST API-modellen og skal ikke inkluderes i request body:

Felt (JSON-LD / Noark 5) Hvorfor det ikke finnes i REST API
journalstatus Ikke eksponert — håndteres internt av eInnsyn
opprettetDato Ikke i bruk — eInnsyn bruker andre datofelter (f.eks. journaldato, dokumentetsDato)
saksbehandler_SENSITIV Ikke innført — se eget avsnitt om saksbehandler nedenfor
variantformat Ikke støttet på Dokumentobjekt i REST API
versjonsnummer Ikke støttet på Dokumentobjekt i REST API

Hva er forskjellen på feltnavn i Noark 5, eInnsyn JSON-LD og eInnsyn REST API?

Feltnavnene varierer mellom de tre modellene. Tabellen under viser kjente avvik:

Noark 5 eInnsyn JSON-LD eInnsyn REST API
systemID arkiv:systemID systemId
offentligTittel arkiv:offentligTittel offentligTittel
offentligTittel (skjermet) arkiv:offentligTittel_SENSITIV offentligTittelSensitiv
tittel (skjermet) arkiv:tittel_SENSITIV tittelSensitiv
korrespondansepartNavn (skj.) arkiv:korrespondansepartNavn_SENSITIV korrespondansepartNavnSensitiv
saksbehandler (skjermet) arkiv:saksbehandler_SENSITIV finnes ikke — se nedenfor
møtesakssekvensnummer arkiv:møtesakssekvensnummer moetesakssekvensnummer
møtesakstype arkiv:møtesakstype moetesakstype
møtesaksår arkiv:møtesaksår moetesaksaar
møtedokumentregistreringstype arkiv:møtedokumentregistreringstype moetedokumenttype
referanseTilMøtesak arkiv:referanseTilMøtesak legacyReferanseTilMoetesak
(registreringer i møtemappe) møtesaksregistrering / møtedokumentregistrering moetesak / moetedokument

Lenker til standarder:


Hvilke enum-verdier for moetesakstype er gyldige?

REST API-et bruker kortere verdier enn JSON-LD-modellen for enkelte typer:

eInnsyn JSON-LD eInnsyn REST API
orienteringssak orientering
referatsak referat

Fullstendig liste over gyldige verdier i REST API: moete, politisk, delegert, interpellasjon, godkjenning, orientering, referat, annet.


Hvordan håndteres personnavn ulikt i Noark 5 vs. eInnsyn?

Dette er en viktig forskjell mellom Noark 5 og eInnsyn (både JSON-LD og REST API):

I Noark 5 brukes «tagging» av personopplysninger: sensitiv informasjon som personnavn markeres inline i tekstverdier ved hjelp av skjermingsfunksjonalitet, slik at systemet kan filtrere dem bort fra offentlig journal.

I eInnsyn (JSON-LD og REST API) er tilnærmingen annerledes: feltene finnes i to varianter — ett ikke-sensitivt og ett sensitivt — og begge er påkrevd. Navngivningen kan virke kontraintuitiv: det er det sensitive feltet som alltid vises på frontend, men feltene brukes ulikt i søket:

  • Det ikke-sensitive feltet (f.eks. korrespondansepartNavn, offentligTittel) er søkbart de første 12 månedene etter publisering, og kan inneholde personnavn. Dette gjør journalen fullt søkbar i den perioden dokumentet typisk er aktivt i saksbehandling.
  • Det sensitive feltet (f.eks. korrespondansepartNavnSensitiv, offentligTittelSensitiv) vises alltid på frontend, og tar over som søkefelt etter 12 måneder. Det bør derfor ikke inneholde personnavn, slik at personnavn ikke lenger er søkbart etter at fristen har løpt ut.

Datoen som styrer skiftet mellom søkefeltene er publisertDato — ikke journaldato eller andre datoer fra kildesystemet.

saksbehandler eksponeres ikke i eInnsyn — verken på frontend eller i API-et. Feltet sendes kun med i innsynskrav og er ikke synlig for sluttbrukere. Det finnes derfor heller ikke et saksbehandlerSensitiv-felt.


Dokumenthåndtering

Hvorfor blir det publisert to dokumenter på én dokumentbeskrivelse?

eInnsyn oppretter ett dokument per dokumentobjekt under en dokumentbeskrivelse. Hvis samme systemId brukes på en dokumentbeskrivelse i to separate objekter (f.eks. i to forskjellige møtesaker), men dokumentobjekt-innholdet er ulikt i de to, vil begge dokumentobjekt-ene bli knyttet til samme dokumentbeskrivelse — og resultatet blir to dokumenter under én beskrivelse.

Løsning: Sørg for at hver dokumentbeskrivelse som representerer et unikt dokument har sin egen unike systemId. Bruk UUID v4.

Merk: Hvis to møtesaker skal referere til nøyaktig samme dokument (identisk dokumentbeskrivelse og dokumentobjekt), er det derimot korrekt å gjenbruke samme systemId — eInnsyn vil da behandle det som én entitet uten dobbeltpublisering.


Kan to dokumentbeskrivelser peke på samme fil?

Ja. dokumentobjekt inneholder kun en fysisk filreferanse (referanseDokumentfil + format) og har ingen systemId. Det er fullt gyldig at flere dokumentbeskrivelser peker på samme URL — dette skaper ingen konflikter i eInnsyn.


systemId og konflikter

Hvorfor får jeg konfliktfeil på systemId?

eInnsyn bruker systemId som unik nøkkel for å identifisere og oppdatere entiteter. Hvis en systemId allerede eksisterer i systemet fra en tidligere publisering, vil API-et avvise eller knytte objektet til den eksisterende entiteten.

Løsning: Generer alltid nye UUID v4-verdier for nye publiseringer. Gjenbruk av systemId-er fra testmiljø, eksempelfiler eller tidligere publiseringer er en vanlig feilkilde.